建文工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，既融入了國(guó)際先進(jìn)項(xiàng)目管理思想，又結(jié)合了中國(guó)特色管理及標(biāo)準(zhǔn)；充分參考了PMI、FIDIC條款，以成熟的IT技術(shù)為手段，將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國(guó)內(nèi)基建管理規(guī)程與習(xí)慣、工程專家的智慧、融合到一起，是企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平，提高競(jìng)爭(zhēng)力的得力助手。
    整個(gè)系統(tǒng)以計(jì)劃為龍頭，以合同為約束，以進(jìn)度為主線，以成本控制為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)間內(nèi)，在限定的資源（人、材、機(jī)等）條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用（成本或投資）圓滿的完成項(xiàng)目的任務(wù)。

產(chǎn)品功能：

  ☆項(xiàng)目管理層
     項(xiàng)目規(guī)劃管理  進(jìn) 度 管 理
     成 本 管 理   合 同 管 理
     材 料 管 理   設(shè) 備 管 理
     人 工 管 理   分 包 管 理
     資 金 管 理   質(zhì) 量 管 理
     安 全 管 理   工程資料管理

  ☆企業(yè)管理層
     多項(xiàng)目管理中心   經(jīng) 營(yíng) 中 心
     物 流 中 心      人力資源中心
     財(cái) 務(wù) 中 心      行政辦公中心
     預(yù) 警 中 心      視頻監(jiān)控中心

  ☆決策層
     決 策 管 理

建文施工企業(yè)項(xiàng)目管理軟件所要解決的問(wèn)題：
 
☆公司層次
    1、 解決多項(xiàng)目分散作業(yè)與集中管理的矛盾
    針對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目分散，各個(gè)項(xiàng)目部距離總部比較遠(yuǎn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、流動(dòng)性大、涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多，不可控風(fēng)險(xiǎn)多，企業(yè)集中管理難度大等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)和無(wú)線技術(shù)相結(jié)合的多層開放結(jié)構(gòu)體系，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理，提高了項(xiàng)目施工的綜合配套管理能力，加強(qiáng)了對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等的控制能力，以及對(duì)合同、變更、支付、資金等的管理能力，有效的解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。
    2、 解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的難題
    橫向監(jiān)控：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問(wèn)題，并且可以將一些隱蔽在下面的問(wèn)題通過(guò)類似項(xiàng)目之間對(duì)比等方式發(fā)現(xiàn)，而無(wú)需等到問(wèn)題暴露出來(lái)才進(jìn)行處理。
    縱向監(jiān)控：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目深度的監(jiān)控，掌握項(xiàng)目各個(gè)可能發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)，將問(wèn)題挖掘出來(lái)，而不是停留在事務(wù)的表面，簡(jiǎn)單的進(jìn)行了解，這樣從橫向的對(duì)比分析監(jiān)控到縱向的項(xiàng)目深度挖掘分析監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面監(jiān)控，從而確保了項(xiàng)目的有效執(zhí)行。
    3、 改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”
    任何類型的項(xiàng)目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式；在承接一個(gè)具體項(xiàng)目時(shí)，再根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過(guò)建文工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。
   當(dāng)公司根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程時(shí)，由于受條件的限制，不可能把流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的效率考慮的很充分。如采購(gòu)經(jīng)理是否經(jīng)常出差，審批的流程是否經(jīng)常停留在采購(gòu)經(jīng)理這個(gè)環(huán)節(jié)？這些在流程設(shè)計(jì)的時(shí)候不可能考慮的非常清楚，但流程優(yōu)化將能夠很好的監(jiān)控這一切，它反映出來(lái)的是主任這里的各個(gè)流程效率都非常低，這樣可以及時(shí)的將流程進(jìn)行調(diào)整，采用采購(gòu)經(jīng)理替代或延時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到其它人員那里審批，從而提高了流程的效率。
    4、 使項(xiàng)目采購(gòu)的規(guī)模效益顯著
    系統(tǒng)將采購(gòu)過(guò)程完全陽(yáng)光化，有效監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)合同的執(zhí)行，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和采購(gòu)資金的合理使用，如：提供采購(gòu)價(jià)格差異分析和采購(gòu)價(jià)格比價(jià)分析，采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況分析等，大幅度降低采購(gòu)成本。
    5、 實(shí)時(shí)預(yù)警，真正實(shí)現(xiàn)敏捷企業(yè)
    對(duì)項(xiàng)目中敏感的數(shù)據(jù)在按用戶自定義的參數(shù)進(jìn)行處理，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正問(wèn)題。如：進(jìn)度延期，成本超支，人工、材料、機(jī)械支付的臨界點(diǎn)，合同履約基準(zhǔn)，質(zhì)量和安全指標(biāo)等；一旦有發(fā)生超過(guò)預(yù)定目標(biāo)的情況時(shí)，系統(tǒng)給予及時(shí)的反饋，支持手機(jī)短信預(yù)警。
     6、 提高企業(yè)的知識(shí)管理能力和輔助決策能力
    集中、沉淀施工過(guò)程的大量數(shù)據(jù)，通過(guò)輔助決策系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略提供定量的、有力可靠的參考依據(jù)，同時(shí)，提升企業(yè)的知識(shí)管理能力和學(xué)習(xí)能力。
  
☆項(xiàng)目層次
    1、 提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的控制能力
    進(jìn)度是施工項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體，項(xiàng)目的所有成本其實(shí)都是通過(guò)進(jìn)度來(lái)組織和發(fā)生的，由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多，如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的多級(jí)協(xié)同，如何合理的組織配套、材料、設(shè)備、采購(gòu)的協(xié)調(diào)等問(wèn)題，是項(xiàng)目經(jīng)理非常關(guān)心的問(wèn)題。
    2、 提升項(xiàng)目的成本管理水平
    近年來(lái)對(duì)一些工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行了比較系統(tǒng)的定量分析研究表明：傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理對(duì)成本過(guò)程很難控制，不少項(xiàng)目經(jīng)理部月度都盈余，最后賠錢。其中項(xiàng)目成本過(guò)程控制不了是指，成本形成過(guò)程中無(wú)法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生，也無(wú)法提出應(yīng)有的警示，更難于實(shí)時(shí)地采取應(yīng)對(duì)的措施。不能干預(yù)成本形成過(guò)程、不能采取實(shí)時(shí)措施去降低成本是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的致命要害。那么，如何將傳統(tǒng)的事后計(jì)算成本變成在過(guò)程中進(jìn)行有效的成本控制，如何實(shí)時(shí)進(jìn)行成本分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)預(yù)警，從而加快問(wèn)題的反映速度，是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的核心。
    3、 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量的控制
    任何工程項(xiàng)目都是由分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項(xiàng)目的建設(shè)，則是通過(guò)一道道工序來(lái)完成。所以，加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制是從工序質(zhì)量到分項(xiàng)工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制過(guò)程。
    4、 規(guī)范項(xiàng)目的采購(gòu)、合同、變更、結(jié)算、支付、資金等管理流程
    例如，項(xiàng)目經(jīng)理可方便的了解物資部門為本項(xiàng)目輸出的定購(gòu)合同，使材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)透明度更高，可及時(shí)了解合同結(jié)算辦理、支付的情況，資金使用情況和資金計(jì)劃等。
    5、 積累完整的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)，便于下個(gè)工程借鑒
    積累施工過(guò)程的各種數(shù)據(jù)和資源，例如設(shè)企業(yè)定額的編制模板、材料總庫(kù)、分包商、供應(yīng)商庫(kù)以及各種類型合同的編制模板，便于下個(gè)工程的直接調(diào)用和借鑒。同時(shí)，自動(dòng)分析當(dāng)前工程數(shù)據(jù)產(chǎn)生智能反饋，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值和經(jīng)驗(yàn)沉淀。

（轉(zhuǎn)載）