白云電氣集團,總部位于廣州市白云區(qū)神山工業(yè)園,現(xiàn)轄13個獨資、合資企業(yè),四大核心生產(chǎn)基地,50多個遍布全國的營銷分支機構(gòu)。集團擁有各類世界先進生產(chǎn)設(shè)備千余臺/套,是一家以民營為主體,多種經(jīng)濟成分并存,以研發(fā)、制造和銷售輸配電設(shè)備為主的專業(yè)化集團公司。主要生產(chǎn)經(jīng)營高低壓成套電氣設(shè)備、高低壓電氣元件、電源及自動化設(shè)備、電氣技術(shù)咨詢、電氣安裝工程、項目集成服務(wù),電鍍、噴涂、模具加工、金屬結(jié)構(gòu)產(chǎn)品制造和服務(wù),現(xiàn)有高低壓成套、高低壓元件、電源裝置、自動化設(shè)備、箱變、母線槽等產(chǎn)品共20大類50多個系列,1000多個品種。
“開拓創(chuàng)新”是白云電氣持續(xù)發(fā)展的動力;“創(chuàng)造優(yōu)良,服務(wù)社會”是白云電氣的經(jīng)營宗旨。白云電氣的健康快速發(fā)展,得到了黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的密切關(guān)注,中共中央政治局常委李長春同志視察白云電氣時指出:白云電氣有“三個一流”:世界一流的鈑金車間、中國一流的硬件設(shè)備、中國一流的軟件管理,寄語白云:要做中國的西門子;現(xiàn)任廣東省省委書記張德江同志先后兩次蒞臨指導(dǎo),廣東省省長黃華華同志四次來白云指導(dǎo)工作,廣州市委書記林樹森同志先后五次來白云視察。
面對全球化經(jīng)濟,白云電氣將一如繼往堅持專心專注、與時俱進、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展的思路,一步一個腳印,精心打造百年企業(yè)。
企業(yè)面臨的問題
白云電氣集團是一個擁有CAD/CAPP/PDM/ERP/INTRALINK/SuperWorksR/(Pro/E野火)/WINDCHILL等全面高端信息化管理結(jié)構(gòu)平臺的企業(yè),隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,產(chǎn)品訂單的急速增長、信息化的不斷提高、產(chǎn)品的制造周期越來越短;縮短產(chǎn)品的配置環(huán)節(jié)便成 為企業(yè)最關(guān)心的問題了,怎么樣才能使企業(yè)高效率地配置、投產(chǎn)一線貫通呢?經(jīng)過華喜科技實施小組對白云電氣集團的全方位調(diào)研分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的主要問題有以下幾個方面:
1、 訂單任務(wù)分配不夠靈活、效率低;
2、 缺少批量元件或零件更換功能;
3、 更換物料時,不能夠與施工編號相關(guān)聯(lián);
4、 對已有數(shù)據(jù)的利用率低;
5、 重復(fù)修改較多和物料數(shù)據(jù)時靈活性差、效率低;
6、 數(shù)據(jù)的共享程度不高,設(shè)計配置中各階段工作的連貫性不夠好;
7、 數(shù)據(jù)復(fù)用率低,材料清單、報表打印多;
8、 對CAD的數(shù)據(jù)的利用率不夠高;
9、 工程進度效率低,不能并行開展工作;
10、 施工單打印不能靈活使用;
11、 數(shù)據(jù)調(diào)用率低;
12、 配置合同傳送率低;
13、 施工單查找排序不夠完善;
14、 各訂單配置不能靈活進行詳細物料比較;
15、 配置訂單物料變更不靈活、工作效率低。
解決方案
通過華喜科技實施技術(shù)人員對白云電氣集團進行詳細的研究和分析,在基于CAD/CAPP/PDM/ERP/INTRALINK/SuperWorksR/(Pro/E野火)/WINDCHILL的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,又要能夠有效地與各種接口緊密相關(guān)聯(lián),華喜科技認為白云電氣集團的PIM產(chǎn)品配置系統(tǒng)必須要緊密與BYERP/XTPDM系統(tǒng)相結(jié)合,從而保證數(shù)據(jù)源準(zhǔn)確、有效的連接共享,使白云電氣集團的工作流程一線貫通,使整個PIM從項目的建立 、項目實例的建立、ERP合同訂單的分配、訂單產(chǎn)品的配置、流程審批、清單(報表、施工單)輸出以及數(shù)據(jù)發(fā)布等,都能高效無縫地集成管理。因此確定了如下系統(tǒng)集成方案圖如下:
整個系統(tǒng)按照集成數(shù)據(jù)源的模式進行設(shè)計,以PDM/ERP數(shù)據(jù)為主來集成管理設(shè)計、并與ERP系統(tǒng)共享相關(guān)數(shù)據(jù)。并對各部門的工作流程方式進行了優(yōu)化操作重組具體如下:
1、以訂單項目管理、訂單配置設(shè)計過程管理為主體的產(chǎn)品配置流程。
2、自動、快速的產(chǎn)品資源集成管理機制。準(zhǔn)確、方便地對PDM里的圖紙信息數(shù)據(jù)進行管理,保證數(shù)據(jù)的完整、安全和一致性;
3、智能化的安全保護機制。為企業(yè)的數(shù)據(jù)加上了一把無形的鎖,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,智能化的機制就會自動打開,就會給數(shù)據(jù)的負責(zé)人發(fā)送安全提示信息;
4、以工程配置為主的施工單配置流程。利用ERP/PDM系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)源,可以快速、靈活、準(zhǔn)確、方便地把客戶最滿意需求的產(chǎn)品配置出來,并且靈活地把自己的豐富經(jīng)驗積累下來,隨著經(jīng)驗不斷積累,配置工作也會越來越趨向標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化;
5、基于統(tǒng)一集成產(chǎn)品數(shù)據(jù)源。在PDM集成管理的數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)上,方便、快捷全方位地對數(shù)據(jù)、圖紙進行操作管理、大幅度提高了企業(yè)的整體效率;
PIM產(chǎn)品配置系統(tǒng),整體結(jié)構(gòu)工作流程圖如下所示:
實施
實施目標(biāo)
華喜科技針對企業(yè)存在的這些不足的問題,合作雙方共同研究討論,制定了PIM產(chǎn)品配置系統(tǒng)的實施的總體方案。在企業(yè)內(nèi)部建立起快速配置訂單管理體系,使企業(yè)能在最短時間內(nèi)配置出最準(zhǔn)確、最理想的產(chǎn)品方案,為客戶創(chuàng)造優(yōu)良產(chǎn)品。
實施計劃
根據(jù)以上確立的方案,制定了如下的實施計劃:
一:對白云電氣集團進行全方位的調(diào)研,深入企業(yè)內(nèi)部運作體系結(jié)構(gòu),清楚地了解員工與員工之間的工作方式,部門與部門之間的運作方式;
二:確定企業(yè)物料來源數(shù)據(jù),充分了解企業(yè)的各種平臺分布結(jié)構(gòu),建立好完整的數(shù)據(jù)來源接口,如:零部件、原料庫、明細項、元器件等,保證數(shù)據(jù)來源的有效準(zhǔn)確,為產(chǎn)品配置設(shè)計系統(tǒng)的規(guī)范化打下基礎(chǔ);
三:實行產(chǎn)品配置設(shè)計系統(tǒng)試運行,讓員工能夠進行一步了解系統(tǒng)的各種功能操作,保證系統(tǒng)實施過程的有效管理;
四:進行系統(tǒng)化的培訓(xùn)機制,節(jié)省員工的培訓(xùn)時間,使員工最有效、最充分地了解系統(tǒng)的運作;對系統(tǒng)的功能及操作性能問題能及時的反饋,為下一步的系統(tǒng)調(diào)整做準(zhǔn)備;
五:項目正式上線使用,在企業(yè)內(nèi)部中建立并行工作環(huán)境,使企業(yè)內(nèi)部的項目管理、訂單配置管理、流程評審、變更管理等,都能得到有效可控的協(xié)同運作,大大提高企業(yè)的智能化管理水平,使企業(yè)迅速得到騰飛發(fā)展;
六:建立高效的體系服務(wù)機制,為企業(yè)提供多種服務(wù)方式,使企業(yè)能在最短的時間內(nèi)得到問題的響應(yīng),為企業(yè)的大大提高效率。
應(yīng)用效果
1、解決了企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的管理問題;PIM以集成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為核心來結(jié)合產(chǎn)品數(shù)據(jù),企業(yè)內(nèi)的所有設(shè)計電子文檔都可以在“XTPDM集成模塊”的結(jié)構(gòu)視圖層次關(guān)系下清晰可見。同時也建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的查詢、圖紙變更的管理;
2、加強了企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的安全管理;通過動態(tài)角色管理,按照不同的角色,規(guī)定了對產(chǎn)品數(shù)據(jù)資源的不同使用權(quán)限;
3、解決了產(chǎn)品訂單通過應(yīng)用“BYERP集成模塊”系統(tǒng)而得到了最及時的響應(yīng),實現(xiàn)了由調(diào)度制管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛媱澣蝿?wù)分配管理;
4、解決了多產(chǎn)品訂單問題;為企業(yè)提供獨立報表、施工單打印,以及報表匯總、施工單匯總打??;
5、解決了產(chǎn)品重組問題;為滿足用戶個性化要求,企業(yè)需要對相同產(chǎn)品的情況下進行特殊處理,以降低訂單產(chǎn)品配置的時間成本。在PIM的環(huán)境下可對產(chǎn)品訂單進行定義配置,定義相同的產(chǎn)品訂單的同組號標(biāo)識,減少了產(chǎn)品配置的工件量;
6、工程科利用PIM產(chǎn)品配置系統(tǒng)可以實現(xiàn)快速按客戶要求進行工程配置和輸出施工單,大大縮短了技術(shù)準(zhǔn)備時間。
白云電氣集團通過實施PIM,大大提高了員工的整體素質(zhì)和企業(yè)的管理水平,促進了企業(yè)的技術(shù)進步,增強了企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)長遠發(fā)展打下了結(jié)實基礎(chǔ)。
總結(jié)
實現(xiàn)企業(yè)的信息管理是現(xiàn)代企業(yè)必須跨越的一個信息化改道環(huán)節(jié)。在白云電氣集團實施的以CAD/CAPP/PDM/ERP/INTRALINK/SuperWorksR/(Pro/E野火)/WINDCHILL為基礎(chǔ)的系統(tǒng)集成,采用集成數(shù)據(jù)源的集成設(shè)計方案,實現(xiàn)了各系統(tǒng)之間的緊密結(jié)合,解決了長時間來存在的問題,大大提高了工作效率,為企業(yè)的長遠快速發(fā)展奠定了良好的信息化道路。