1、采購管理系統(tǒng)。斯達(dá)按生產(chǎn)能力，全年約需采購原木35萬立方米、原煤15 萬噸以及價(jià)值7000多萬元的各種物資、備件和物耗，占紙產(chǎn)品成本的80%。物資采購這一塊成本控制不住，降低成本就是一句空話。因此，我們首先實(shí)現(xiàn)了采購管理信息化。
　?。?）加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性。利用信息化成本管理過程中對物資的領(lǐng)出時(shí)間、領(lǐng)出單位、領(lǐng)出數(shù)量進(jìn)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)，制定科學(xué)的物資采購方案，避免各分廠管理人員因盲目提報(bào)計(jì)劃而造成的倉儲物資的膨脹。
　?。?）物資采購與定價(jià)相分離。供應(yīng)處負(fù)責(zé)物資的招標(biāo)預(yù)定，企管部物價(jià)科再由市場調(diào)查、因特網(wǎng)查詢和采購數(shù)據(jù)積累而成的物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫綜合評審，才能決定物資最后采購定價(jià)。定價(jià)部門對采購違價(jià)有處理權(quán)（包括處罰）。如1998年公司擬生產(chǎn)1000噸甜菜育苗筒紙,紙中需添加15％的廢報(bào)紙，負(fù)責(zé)采購的供應(yīng)處根據(jù)他們掌握的市場信息，擬從哈爾濱市一家公司以2000元／噸的價(jià)格購進(jìn)（不含運(yùn)費(fèi)），此計(jì)劃報(bào)物價(jià)稽查科，物價(jià)科從網(wǎng)上獲悉齊齊哈爾有一家公司的銷價(jià)為1800元／噸，且包含運(yùn)費(fèi)，于是將計(jì)劃單退回供應(yīng)處，供應(yīng)處再經(jīng)市場調(diào)研，最終按1800元／噸的價(jià)格找到了新的供應(yīng)商。價(jià)格的制約起到了良好的作用。

　?。?）合同草簽與審簽相分離。供應(yīng)處負(fù)責(zé)合同草簽，企管部負(fù)責(zé)審簽蓋章，審簽部門保留合同履行單據(jù)復(fù)審權(quán)；物資采購合同在網(wǎng)上共享，信息在相關(guān)的管理層次中公開，以保證公正、透明。
（4）物資采購與驗(yàn)收倉儲相分離。物資購入的計(jì)量檢斤和質(zhì)量化驗(yàn)，分別由計(jì)控處和質(zhì)檢處負(fù)責(zé)，驗(yàn)收保管由倉儲處負(fù)責(zé)。企管部稽查科擁有物資計(jì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)準(zhǔn)確性的監(jiān)督審核權(quán)。企管部成本科擁有驗(yàn)收監(jiān)督權(quán)。計(jì)量衡器的稱量數(shù)據(jù)在線上網(wǎng)，質(zhì)量檢驗(yàn)部門的質(zhì)量數(shù)據(jù)自動在網(wǎng)上與物資進(jìn)廠數(shù)量合成進(jìn)廠物資數(shù)據(jù)庫，與供方提供的物資數(shù)據(jù)相比較，差異超出范圍的由稽查科進(jìn)行核查。
　　相互制衡的機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，加上一整套互相制約的網(wǎng)上管理程序，解決了原供應(yīng)部門集采購、驗(yàn)收、保管于一體所產(chǎn)生的弊端。實(shí)現(xiàn)了采購的全過程透明。建立了進(jìn)廠物資在采購數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等方面的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控體系。1997年這套網(wǎng)絡(luò)投入運(yùn)行，便使采購平均價(jià)格下降7.5%，按當(dāng)年1.7億元的物資采購資金計(jì)算，僅此一項(xiàng)，就節(jié)省資金近1000多萬元。
　　2、倉儲管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是在達(dá)到物資管理基本要求的同時(shí)，合理協(xié)調(diào)采購的間斷性和生產(chǎn)連續(xù)消耗之間的矛盾，盡量減少物資庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。
　?。?）在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，自動確定各種物資的最低庫存和最高庫存，最低庫存為正常采購周期內(nèi)生產(chǎn)消耗的最高數(shù)量，最低庫存加上最佳經(jīng)濟(jì)采購批量數(shù)為最高庫存。使儲量合理占用資金最小。
　?。?）庫存數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)上向全公司公開，各單位均可對領(lǐng)用物資進(jìn)行查詢，達(dá)到合理的物資調(diào)配，消滅了重復(fù)采購。同時(shí)能使公司每一個(gè)員工都能監(jiān)督采購物資的價(jià)格和儲量。
　　（3）應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)的散貨分區(qū)管理，使散貨的動態(tài)點(diǎn)庫更加精確。如：將存有十幾萬立方米的原木場分為80個(gè)區(qū)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，使庫存數(shù)據(jù)精確到每一根；存有一萬多噸煤的煤庫，可以精確管理到噸。
　?。?）在存有上萬種物資的數(shù)據(jù)庫中，物資按購入日期進(jìn)行排序，實(shí)現(xiàn)了自動按“后進(jìn)先出法”出庫，通過計(jì)算機(jī)程序管理實(shí)現(xiàn)了以物資的市場實(shí)際價(jià)格出庫。
　　去年9月對1997年以來入庫物資進(jìn)行了一次全面盤底，各種物資盈虧正常。由于嚴(yán)密地堵塞了漏洞，保證了企業(yè)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。