石油地質(zhì)檔案是油氣田勘探、開發(fā)過程中各項科研、生產(chǎn)活動歸檔保存的科技文件資料的集合，它具有直接記錄性與載體多樣性的特點，一般為需要永久保存的資料，對以后的油田勘探開發(fā)有借鑒、指導作用，是油田開發(fā)積累下的經(jīng)驗和財富。長期以來，地質(zhì)檔案資料的存檔、管理及檢索主要以手工為主，影響了檔案資料的利用率及檔案價值的發(fā)揮。我們在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出了石油地質(zhì)檔案資料信息化解決方案，開發(fā)了“圖片、文檔資料保存與查詢系統(tǒng)”，并用該系統(tǒng)對石油地質(zhì)檔案中的分析化驗資料、鉆井完井資料、作業(yè)施工總結(jié)資料等進行了處理，證實的這種檔案管理模式的可行性。
關(guān)鍵詞： 石油地質(zhì)，檔案管理，信息化
一、 問題的提出
采油廠地質(zhì)所檔案室保存了大量的歷史檔案資料，這些石油地質(zhì)檔案資料的形成，伴隨著油田勘探開發(fā)的全過程，對指導油田進一步的勘探開發(fā)以及油水井的分析起到了重要作用，可以說是采油廠與生產(chǎn)、技術(shù)有關(guān)的最重要的基礎(chǔ)資料之一。
目前，采油廠地質(zhì)檔案資料主要分為：單井檔案、綜合檔案、電子光盤檔案三大類。其中，單井檔案分為：鉆井資料、測井資料、油水井施工總結(jié)、分析化驗報告、其他的測井圖（測吸、測地層壓力、測飽和度）等；綜合檔案分為：分析化驗、分油田開發(fā)方案、儲量報告、技術(shù)座談會材料、月報、季報、年報等；電子光盤檔案主要有：測井光盤、綜合光盤、分析化驗光盤、巖心掃描圖像資料光盤等。檔案的庫存量：早期僅以紙質(zhì)保存的資料總計大約有30~40萬張，近期測井、綜合、分析化驗、巖心掃描圖象等方面的資料，即有以紙質(zhì)保存的，也有以光盤形式保存的，大約有200張光盤。2003年以后的所有作業(yè)施工總結(jié)的資料，已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上的提交與查詢。
長期以來，檔案資料的歸檔、保存及檢索方式以手工為主，影響了檔案資料的利用率及檔案價值的發(fā)揮。由于以往受技術(shù)條件的限制，這些地質(zhì)檔案資料主要是以紙質(zhì)介質(zhì)保存，特別是早期的資料。上世紀90年代后，電子版的檔案資料才逐步增多。主要采用人工查閱、保存的管理模式，查閱資料很不方便，同一時間段、同一資料只能由一人借閱。而且，在借閱的過程中，容易造成資料的損壞和丟失。許多時間很長的紙質(zhì)檔案資料已經(jīng)發(fā)黃發(fā)脆。隨著計算機應用的普及，目前大多數(shù)檔案資料都有了電子版，檔案資料的提交，可以實現(xiàn)紙質(zhì)資料和電子資料（以光盤的形式）一起提交。但是，由于以前沒有一套檔案資料的管理系統(tǒng)，這些保存在光盤中資料還沒存儲到數(shù)據(jù)庫服務器中，沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境的快速查詢。乙方給甲方提交資料（即使是電子版）的時間也比較長，同時也十分的不方便，并且共享程度差，有光盤才能看。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應信息化條件下檔案管理的要求，必須探索一條適應檔案現(xiàn)代化發(fā)展的管理模式。所以說：實現(xiàn)地質(zhì)所檔案管理信息化十分必要，應該是采油廠信息化建設的一個重點。
二、整體解決方案
油田開發(fā)了幾十年，產(chǎn)生了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。這些歷史的資料、數(shù)據(jù)有相當一部分是有價值的，對以后的油田開發(fā)有借鑒、指導作用，是油田開發(fā)積累下的經(jīng)驗和財富。怎樣處理和利用這些歷史資料和數(shù)據(jù)，是我們信息系統(tǒng)的從業(yè)人員必須面對、值得深入研究的課題。
這些歷史檔案資料的特點：資料的種類多、載體也呈多樣性、時間跨度長、量大、不很規(guī)范、有一定的參考價值。不同單位、不同時期、不同的總結(jié)人員，書寫的格式都可能不同，同時也可能存在一些錯誤。即使是同一類型的資料，如果按照以往的數(shù)據(jù)庫建設模式，也很難用一個統(tǒng)一的格式進行詳細的規(guī)范。以往曾用傳統(tǒng)的建庫模式對部分檔案資料進行處理，補錄了大量的歷史數(shù)據(jù)，但由于多種因素的影響，效果并不理想。
到底應該怎樣處理和應用這些歷史資料和數(shù)據(jù)？
一個最簡單的辦法就是：首先把這些歷史檔案資料、數(shù)據(jù)進行電子化處理，電子文檔快速的存入計算機，實現(xiàn)快速的查詢和信息共享，不需要很詳細的規(guī)范這些歷史數(shù)據(jù)，也沒有必要修正歷史資料的錯誤，快速的把它們原原本本的展示出來就基本達到了目的。盡管這些歷史資料、數(shù)據(jù)不很規(guī)范，但是還是能夠比較容易的抽象出其最基本的特征，以規(guī)范的數(shù)據(jù)庫方式存入數(shù)據(jù)庫服務器中，然后實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的快速查詢。
如果需要處理的資料有電子文檔，無論是常規(guī)的各種圖片、照片、ＷＯＲＤ文檔、文本文件、多媒體文檔、電子表格等，還是其它特殊類型的電子文檔（如：各種測井曲線數(shù)據(jù)文件、矢量圖數(shù)據(jù)文件以及各種專業(yè)解釋軟件形成的成果文件等），都可以直接上傳到數(shù)據(jù)庫服務器，以規(guī)范的數(shù)據(jù)庫形式保存起來。在查詢的過程中，常規(guī)的電子文檔可以直接打開；對于那些特殊類型的電子文檔，系統(tǒng)只對成果數(shù)據(jù)文件進行管理。要應用這些成果數(shù)據(jù)文件，還需借助于相關(guān)的專業(yè)的解釋軟件。目前，各種類型的專業(yè)解釋軟件也都比較成熟，實現(xiàn)對這些專業(yè)性比較強的成果資料進行管理切實可行。專業(yè)性強的問題，由相關(guān)專家進行解決比較合適，該系統(tǒng)只是把成果資料管理起來。
如果需要處理的資料沒有電子文檔（如早期的人工書寫、以紙質(zhì)保存的資料），可用掃描儀、數(shù)碼相機等設備，形成電子圖片資料，快速的將資料錄入到計算機，然后上傳到數(shù)據(jù)庫服務器。一般來講，尺寸比較規(guī)范的資料，盡可能的使用掃描儀進行掃描，優(yōu)勢是掃描的資料比較清晰，所占用的磁盤空間也比較小。對于少量尺寸較大、不很規(guī)范的資料，可考慮用數(shù)碼相機進行處理。使用數(shù)碼相機處理資料所占的磁盤空間較大。當然，也可以考慮采用其它的方式（比如人工錄入的方式），將資料形成ＷＯＲＤ文檔等形式，這樣處理所占的磁盤空間較小，但比較費時費力，并且容易出錯，有一個權(quán)衡利弊的問題。
根據(jù)以上思路，我們開發(fā)了“圖片、文檔資料保存與查詢系統(tǒng)”， 并用該系統(tǒng)對石油地質(zhì)檔案中的分析化驗資料、鉆井完井資料、作業(yè)施工總結(jié)資料等進行了處理，證實的這種檔案管理模式的可行性。
（一）、系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能：
該系統(tǒng)能夠快速的處理與應用一些有價值的歷史資料、檔案資料，實現(xiàn)資料的快速保存和共享。例如：采油廠地質(zhì)所檔案室的大多數(shù)資料，可以采用這種方式進行處理，借助于一些專業(yè)解釋軟件（如：測井曲線等），能夠?qū)崿F(xiàn)檔案室的電子化。該系統(tǒng)主要分為兩個部分：
1、資料的處理與上傳。
2、網(wǎng)絡環(huán)境的快速查詢。
（二）、運行環(huán)境 ：
1、硬件設備
數(shù)據(jù)庫服務器：專業(yè)數(shù)據(jù)庫服務器 ，存儲空間大于1T，Oracle 9i 系列。
WEB服務器： Windows系列服務器，推薦Windows2003 Server。
2、客戶端
普通兼容機PⅢ 以上的配置、256M以上內(nèi)存、硬盤空間大于６０Ｇ，網(wǎng)絡環(huán)境。
激光打印機；Ａ３、Ｂ４幅面的彩色或黑白掃描儀；5００萬像素以上專業(yè)數(shù)碼照相機。
操作系統(tǒng)：windows XP以上操作系統(tǒng)。
需要軟件：MS-word，DotNetFramework2.0，ORACLE客戶端。
（轉(zhuǎn)載）
