2009年3月9日 北京 全球著名管理解決方案提供商賽捷軟件宣布,上海特優(yōu)仕照明電器有限公司(簡稱“特優(yōu)仕照明”)成功應(yīng)用了賽捷管理解決方案。通過Sage ERP X3系統(tǒng)的應(yīng)用,特優(yōu)仕照明實現(xiàn)了內(nèi)部信息的高度透明化和實時共享,業(yè)務(wù)流程也得到了進(jìn)一步完善和優(yōu)化,企業(yè)運營效率得到了大幅提升。
對于此次建設(shè)的成效,特優(yōu)仕照明總經(jīng)理顧曉藝評價說,“Sage ERP X3系統(tǒng)幫助我們很好地解決了管理問題,實現(xiàn)了信息化應(yīng)用的跨越式發(fā)展。在系統(tǒng)上線后,對于企業(yè)的生產(chǎn)狀況、資金流狀況等信息,我們都可以實時、清晰地查看到,企業(yè)的業(yè)務(wù)運營效率有了明顯提升,管理水平顯著增強。”
上海特優(yōu)仕照明電器有限公司是一家現(xiàn)代化的專業(yè)照明企業(yè),專為市場提供高質(zhì)量的室內(nèi)室外照明燈具,商業(yè)照明燈具以及燈具配件等,其國內(nèi)銷售網(wǎng)絡(luò)遍及中國的 40多個城市,更與北美、南美、歐洲等世界各地的客戶建立起了長期的合作關(guān)系。特優(yōu)仕照明一貫重視信息化建設(shè),從上世紀(jì)90年代后期就開始了信息化嘗試,而在2001年也定制開發(fā)了一套ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。但隨著企業(yè)的發(fā)展,原有系統(tǒng)暴露出越來越多的問題,不僅系統(tǒng)數(shù)據(jù)時常出現(xiàn)錯、漏等現(xiàn)象,同時企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)信息也并不能完全共享,系統(tǒng)的應(yīng)用效果受到了很大的影響。
為了改變這種狀況,特優(yōu)仕照明決定深化信息化應(yīng)用,重新構(gòu)建一套新的ERP系統(tǒng)??紤]到定制化產(chǎn)品不僅周期長,同時也存在擴展性不強等問題,特優(yōu)仕照明決心選擇一家優(yōu)質(zhì)的管理軟件供應(yīng)商。從產(chǎn)品架構(gòu)、應(yīng)用靈活性、性價比以及實施水平等方面的綜合考慮,更重要的是看到廠商的綜合實力,特優(yōu)仕照明最終選用賽捷軟件的Sage ERP X3解決方案。
目前,Sage ERP X3系統(tǒng)已經(jīng)在特優(yōu)仕照明成功上線,并幫助企業(yè)完善了業(yè)務(wù)流程,大幅提升了業(yè)務(wù)運營效率。相對于以往訂單管理相對混亂的局面,在Sage ERP X3系統(tǒng)中每一筆訂單實時可查,企業(yè)管理層可以隨時看到訂單狀態(tài),如流轉(zhuǎn)哪個環(huán)節(jié),何時可以完成等等,從而進(jìn)行針對性的部署和決策。同時,這也杜絕了以往交貨不及時等情況,使得每一筆訂單都是及時完成,全面滿足用戶的需求。
其次,基于Sage ERP X3系統(tǒng),特優(yōu)仕照明建立了完整的銷售流程,從產(chǎn)品發(fā)貨到客戶倉庫,再由客戶使用,自動生成財務(wù)應(yīng)收賬款,加強應(yīng)收賬款的帳期管理,使銷售的整個過程處于可控狀態(tài)。同時,通過對客戶信用等級進(jìn)行有效劃分,將客戶的預(yù)付款狀況與訂單下發(fā)狀態(tài)進(jìn)行有機結(jié)合,從而規(guī)避了運營風(fēng)險,提高了生產(chǎn)運營的質(zhì)量。
再次,新系統(tǒng)為特優(yōu)仕照明提供了MRP采購建議和ROP采購建議,使得企業(yè)采購數(shù)量的準(zhǔn)確率和采購的及時性得到了大幅提高,以往采購混亂,不能與生產(chǎn)要求相匹配的現(xiàn)象不再出現(xiàn)。目前,企業(yè)內(nèi)部人員可以針對性地進(jìn)行物料和產(chǎn)品的追蹤,銷售人員也能實時查詢到物料的準(zhǔn)備情況和訂單的執(zhí)行情況。甚至,未來也考慮讓客戶可登陸系統(tǒng),直接查詢訂單狀態(tài)。
最后,Sage ERP X3系統(tǒng)幫助特優(yōu)仕照明實現(xiàn)了物料的出入庫自動更新管理,并做到批次與質(zhì)量追蹤的同步,并實現(xiàn)物流與財務(wù)核算的同步化與自動化,將企業(yè)的財務(wù)人員從繁重的核算工作中解放出來。
(轉(zhuǎn)載)