盡管目前中國市場90%以上的發(fā)電設(shè)備已經(jīng)由中國人自己做了,而且企業(yè)都擁有了自己的品牌,但我國的發(fā)電設(shè)備企業(yè)依然面臨著管理粗放、效率低下、研發(fā)能力薄弱、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理等問題。中國裝備產(chǎn)業(yè)需要快速提升核心競爭力,盡快向國際一流企業(yè)目標(biāo)邁進。
上海電氣集團股份有限公司(簡稱上海電氣)是中國最大的企業(yè)之一,上海電氣于2005年4月在香港主板市場上市,2008年12月在上海證券交易所A股上市,現(xiàn)總資產(chǎn)規(guī)模逾800億元,年產(chǎn)值連續(xù)多年超過500億元。解析上海電氣借助信息化的工具和管理手段推動集團發(fā)展以及提升企業(yè)和產(chǎn)品核心競爭力,對推進中國大型裝備企業(yè)的兩化融合具有示范性的意義。
集團推進信息化提升企業(yè)管控能力
上海電氣是一個多產(chǎn)業(yè)多門類的大型產(chǎn)業(yè)集團,其產(chǎn)品主要集中于電站設(shè)備、輸配電設(shè)備、重工裝備、軌道交通設(shè)備、電梯、機床、印刷包裝機械等領(lǐng)域。目前,上海電氣的火力發(fā)電設(shè)備產(chǎn)量已居世界第一,海外工程業(yè)務(wù)不斷增多,電梯、印刷包裝機械、冷凍空調(diào)、數(shù)控磨床等產(chǎn)品在國內(nèi)外有較高的市場占有率。
2004年,上海電氣改制重組。在改制重組之時,公司和國內(nèi)大部分裝備企業(yè)面臨的問題是一致的:管理粗放、原創(chuàng)研發(fā)能力弱、企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。利用信息化手段來提升企業(yè)的集團管理水平和企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的能力,是集團信息化工作的首要任務(wù)。上海電氣集團股份有限公司信息化管理部部長李靜介紹說,上海電氣集團這些年的信息化發(fā)展總結(jié)起來可以歸納為兩個層面。
一是在集團層面,需要利用信息化來支持總部的管控能力的提升,加強集團內(nèi)部投資、核算、風(fēng)險控制的能力。她認(rèn)為,在這個層面,管理信息化方案是先進管理理念和流程的固化,推進信息化意味著給企業(yè)注入更科學(xué)和更先進的管理理念與模式。目前,上海電氣已經(jīng)建立了賬戶管理信息平臺來提高集團內(nèi)部資金管理運作效率、降低資金風(fēng)險,為上海電氣全球化資金運作、控制、管理打下基礎(chǔ)。同時,公司還建立了電子商務(wù)平臺,不僅向下屬企業(yè)提供從客戶管理、評標(biāo)管理到市場分析的信息鏈,還規(guī)范了企業(yè)的采購過程,降低了企業(yè)采購的成本。目前上海電氣內(nèi)的大宗生產(chǎn)原料采購已在電子商務(wù)平臺上操作,年采購量達(dá)到百億元。而現(xiàn)在和下一步的信息化建設(shè)的目標(biāo)是要在順應(yīng)集團整體的外部戰(zhàn)略和內(nèi)部管控目標(biāo)的基礎(chǔ)上進行統(tǒng)一規(guī)劃,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立資源共享機制,讓集團下屬各產(chǎn)業(yè)、各企業(yè)的信息化建設(shè)緊緊圍繞集團規(guī)劃實施,形成上下一致、齊頭并進的“兩化融合”的統(tǒng)一體系。
二是在各個下屬企業(yè)層面,需要推進產(chǎn)品研發(fā)的信息化和生產(chǎn)制造管理的信息化。各個下屬企業(yè)需要著力提升原創(chuàng)研發(fā)能力,在研發(fā)領(lǐng)域,李靜認(rèn)為信息化和信息技術(shù)是支撐手段和工具,重要的是要用好各種研發(fā)工具和平臺,提升研發(fā)的效率、縮短開發(fā)周期。在消化、吸收國外數(shù)字化設(shè)計先進技術(shù)并融合國內(nèi)制造業(yè)應(yīng)用研發(fā)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,從工業(yè)生產(chǎn)鏈的源頭抓起,搭建數(shù)字化設(shè)計平臺,為各個企業(yè)提供共性的數(shù)字化設(shè)計與制造方法。到目前為止,已經(jīng)實現(xiàn)了集團內(nèi)部研發(fā)設(shè)計技術(shù)的業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,形成了產(chǎn)品設(shè)計和制造的數(shù)字化和系統(tǒng)化。
而在生產(chǎn)管理方面,針對上海電氣集團涉及的行業(yè)多、工廠多、管理層次多的難點,上海電氣集團在調(diào)整工廠管理結(jié)構(gòu)的同時,從產(chǎn)業(yè)集團到企業(yè)、車間、班組,探索組建數(shù)字化管理平臺,增強管控手段,提升專業(yè)化生產(chǎn)能力,達(dá)到精細(xì)化生產(chǎn)的目標(biāo),向“數(shù)字化工廠”的方向發(fā)展。通過集中部署ERP系統(tǒng),將下屬工廠的銷售、設(shè)計、工藝、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源等管理匯聚在同一平臺上。
目前,在全球范圍內(nèi),重裝領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊企業(yè)都在兩個層次上推動信息化與裝備產(chǎn)業(yè)的融合,一方面加快利用信息技術(shù)來推動裝備企業(yè)的管理精細(xì)化和強化原始創(chuàng)新能力,另一方面,不斷在重裝設(shè)備中嵌入信息技術(shù),提升設(shè)備的智能化和數(shù)字化含量,不斷向高端化方向發(fā)展。李靜說:“這兩個層面,都將是上海電氣兩化融合持續(xù)推進的課題?!?/FONT>
“潤物細(xì)無聲”和“擴散式”的信息化演進
推進企業(yè)信息化,說起來只是一句話,但做起來其實是一個艱難、復(fù)雜而又必須運用智慧的過程。在上海電氣從事了20年信息化管理的李靜有著深刻的體會,她說:“推進信息化是一門藝術(shù),它的成功需要天時地利人和”?! 『芏嗳硕颊J(rèn)為,信息化不能走在業(yè)務(wù)前面。“但是如果信息化不走在業(yè)務(wù)之前,集團領(lǐng)導(dǎo)的管理思想就無法推行到位,全球領(lǐng)先的管理軟件多是先進的企業(yè)管理模式和先進的管理實踐以及管理理念的載體,我們推進信息化,就是要在企業(yè)推動先進的管理方式和先進的管理理念對現(xiàn)有的企業(yè)管理進行升級和再造。IT要走在業(yè)務(wù)的前面,但步子不能邁得太大。所以我們采用的是潤物細(xì)無聲的方式推進:在信息化的規(guī)劃上我們是領(lǐng)先三步全盤規(guī)劃,但在實施時我們只要求做到領(lǐng)先一步,而且在選擇建設(shè)項目和模塊時,先做滿足基本業(yè)務(wù)運作的模塊,更高層次的功能留到優(yōu)化的階段再做。信息化實施的目標(biāo)不能定得太極致,如果目標(biāo)太高,就會牽扯和觸動太多層面,當(dāng)業(yè)務(wù)和IT沖突太大時就會導(dǎo)致信息化推進的失敗。上海電氣與華為、海爾等不一樣,我們的信息化需要溫和推進。”李靜坦言。
李靜舉了關(guān)于采購體系信息化的例子。采購信息化推進是一個非常敏感且阻力大的工作,采購信息化導(dǎo)致采購工作的透明化、規(guī)范化將直接影響到很多人的工作權(quán)限與利益。上海電氣在上ERP項目的時候,旗下的一個工廠有三個倉庫分由三個部門和機構(gòu)來管理,如要全面推進就會牽扯到組織機構(gòu)和工人崗位的變更,阻力很大。于是項目實施時采取的做法是,系統(tǒng)先行一步,組織機構(gòu)的調(diào)整放在后一步。各倉庫依然分屬三個組織機構(gòu)管理,但是在系統(tǒng)中實現(xiàn)了虛擬的統(tǒng)一,即數(shù)據(jù)統(tǒng)一、管理模式統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)也是統(tǒng)一的。從后端的數(shù)據(jù)統(tǒng)一漸漸向前段延伸。國有企業(yè)的信息化最難的是邁出第一步,有了第一步,其后的優(yōu)化就可循序漸進。當(dāng)干部和員工使用了相關(guān)的系統(tǒng),他們的觀念就會由此開始發(fā)生變化,在這個過程中慢慢接受相關(guān)的理念和管理模式,于是在這樣的基礎(chǔ)上,信息化再向更高的優(yōu)化階段推進。
據(jù)介紹,上海電氣旗下有很多子公司,業(yè)務(wù)門類各不相同,企業(yè)發(fā)展水平也參差不齊。所以從集團到各個下屬企業(yè)的信息化推進,上海電氣采取的是“擴散式而非全覆蓋式”的推進方式。對于類似中石化等等這樣旗下公司水平相對均衡的集團企業(yè),他們的信息化可以采用“全覆蓋”的推動方式:由集團企業(yè)統(tǒng)一定制然后向各個企業(yè)全方位推動。但對于上海電氣這樣下屬企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r差異很大的企業(yè)集團,就不能采用全覆蓋的模式,因為如果采用“全覆蓋式”推進,其中一兩個下屬企業(yè)實施出了問題,整個系統(tǒng)就不能如期上線,就會導(dǎo)致整個系統(tǒng)無法推進。所以上海電氣對下屬企業(yè)的信息化推進是“擴散式的”,即對于旗下的幾十個下屬公司,先在實力強的重點骨干企業(yè)推動信息化,條件成熟一個實施一個,慢慢擴散滲透。
目前,缺乏既熟悉IT又懂業(yè)務(wù)的人才也同樣困擾上海電氣集團,尤其在下屬企業(yè)這個問題更為突出。針對這樣的情況,在推動下屬企業(yè)信息化時,上海電氣集團是采用集團選派骨干型和種子型IT人員、結(jié)合下屬企業(yè)IT人員并聯(lián)合外包IT企業(yè),以這樣三方聯(lián)合的模式來加快推動下屬企業(yè)的信息化建設(shè),解決了下屬企業(yè)缺乏有經(jīng)驗IT人員的問題。
信息化是一個復(fù)雜的過程,不僅僅需要有清晰的思路,還需要有非常科學(xué)而藝術(shù)的方法,只有這樣才能讓信息化與工業(yè)化順利地融合,真正釋放信息化的能量,這是上海電氣帶給我們的啟示。
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