對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),如何管理下屬很重要,但如何管理上級(jí),其實(shí)也是事關(guān)成功的關(guān)鍵要素。
我很喜歡一句話:要么牽著上級(jí)的鼻子走,要么被上級(jí)踢著你的屁股往前走,你愿意選哪個(gè)?我自己的風(fēng)格一直都是希望能夠影響到他們,讓他按照我的節(jié)奏來(lái)支持我。而我現(xiàn)在作為一個(gè)一把手,其實(shí)最最重要的工作就是使得一個(gè)集團(tuán)都能按照我希望的步調(diào)來(lái)發(fā)展,這是我工作的核心。我跟很多其他的跨國(guó)公司老大交流,大家都認(rèn)同這一點(diǎn),這是最重要的。
我第一次做首席代表是在1995年的莫迪康,我才30歲出頭,而且還不是這個(gè)行業(yè)的人,能做一個(gè)外國(guó)公司在中國(guó)的首席代表,也是非常偶然的事情。當(dāng)時(shí)我遇到了一個(gè)好伯樂(lè),看中了我之前積累的工作經(jīng)驗(yàn),于是不拘一格降人才,讓一個(gè)30歲出頭的孩子來(lái)管理公司。那時(shí)候我的英語(yǔ)還不好,我記得很清楚,工作確定后第一次去德國(guó),在一個(gè)距離法蘭克福100到150公里的小鎮(zhèn)子里給老板匯報(bào)工作。那是一個(gè)只有5萬(wàn)人口小城鎮(zhèn),我一個(gè)人坐飛機(jī)過(guò)去,請(qǐng)了英文老師,對(duì)著鏡子練了幾個(gè)小時(shí),然后跟他們坐下來(lái)談。那是我第一次管一個(gè)外資企業(yè)在中國(guó)的業(yè)務(wù),所有老板全在國(guó)外,比如法國(guó)、美國(guó)、德國(guó),這些人沒(méi)有一個(gè)說(shuō)中文,所以這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn),使我到今天還記憶猶新。
當(dāng)時(shí)發(fā)生了一件事,讓我記憶猶新。那個(gè)時(shí)候,不像現(xiàn)在有非常好的ERP系統(tǒng),月底就可以知道當(dāng)月的銷售和定單,而是半手工的,所以我們只能看到定單數(shù)量,銷售數(shù)量必須第二年的五六月份才可以得到確認(rèn)。而我接手這個(gè)公司的時(shí)候已經(jīng)有將近八到十個(gè)月的定單沒(méi)有發(fā)貨了,我必須加大定單。加大定單意味著要把十個(gè)月、十二個(gè)月、甚至十二個(gè)月以后要發(fā)貨的定單數(shù)據(jù)提前放進(jìn)去。十二個(gè)月以后我做了另外一個(gè)決定,就是把定單的數(shù)量減少,直到用戶確認(rèn)要發(fā)貨才進(jìn)到系統(tǒng)里面。
這樣的話,從定單的角度來(lái)說(shuō)我的業(yè)績(jī)很不好,但是實(shí)際銷售很好。而當(dāng)時(shí)的獎(jiǎng)金是和訂單掛鉤的。錄入定單就拿獎(jiǎng)金,有時(shí)候KPI跟你公司想驅(qū)動(dòng)人的行為是有沖突的,我當(dāng)時(shí)就做了一個(gè)決定——減少定單,把公司轉(zhuǎn)向良性健康發(fā)展,但從短期來(lái)看,這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)就都沒(méi)有獎(jiǎng)金了。
我就跟公司的上級(jí)講,我不愿意用銷售來(lái)考核。而且我覺(jué)得我做的非常出色,應(yīng)該給我獎(jiǎng)金。經(jīng)過(guò)非常多輪的討論,迫于我的壓力上級(jí)想了一個(gè)辦法,給我一個(gè)人發(fā)了獎(jiǎng)金。這是為了安撫我,但其他人都不發(fā)獎(jiǎng)金。
作為首席代表,我認(rèn)為從情理來(lái)說(shuō)我應(yīng)該給我的部下發(fā)錢。后來(lái)就把獎(jiǎng)金分成五份,分給我的同事,然后讓他們每個(gè)人給我們寫個(gè)收據(jù),我把這個(gè)收據(jù)傳給了總部。這給公司總部的人很大震動(dòng),后來(lái)他們決定給我們所有人都發(fā)獎(jiǎng)金。當(dāng)時(shí)快到五月份了,他們也看到銷售確實(shí)不重要。
這個(gè)事給我的印象非常深刻,后來(lái)我老板跟我開玩笑說(shuō),朱海,那次我對(duì)你的考核是過(guò)關(guān)的。這個(gè)事情給我?guī)?lái)很多思考,對(duì)我后來(lái)的職場(chǎng)生涯有很大影響。當(dāng)一個(gè)企業(yè)面臨困難局面時(shí),解決方案不可能是一蹴而就的,需要時(shí)間,也就是說(shuō)短期企業(yè)的效益會(huì)是負(fù)面影響。所以如果一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者不可以很好地平衡自己的短期利益、公司的短期利益,以及公司的長(zhǎng)期利益關(guān)系的話,我認(rèn)為這個(gè)經(jīng)營(yíng)者是做不好的。一定要學(xué)會(huì)合情、合理,還要合規(guī),設(shè)法用自己的判斷去影響上級(jí),獲得他們的支持和信任,才能夠推行自己的戰(zhàn)略。百年老店是靠什么,是靠這些可持續(xù)性。
從這個(gè)故事里,我意識(shí)到管理上級(jí)和管理下級(jí)是同等重要的工作,尤其是對(duì)外企來(lái)說(shuō)。我覺(jué)得這個(gè)對(duì)我后來(lái)得到公司更多的信任,更多的資源,更多的權(quán)利,是非常有影響的。我不認(rèn)為我們的能力比西方人差,我們?nèi)狈Φ氖俏鞣酱笃髽I(yè)老板們對(duì)我們的信任。
在我們管理上級(jí)時(shí),必須注意三點(diǎn):
第一,溝通要入鄉(xiāng)隨俗。溝通里面最重要的一個(gè)話是什么?到什么山,就唱什么山歌。你一定要用對(duì)方的語(yǔ)言、對(duì)方的文化、對(duì)方的邏輯溝通,我們很多時(shí)候拿著我的理去跟別人講,這是沒(méi)有用的。你要用他的邏輯、他的理去說(shuō)服他,所以這是很重要的一個(gè)事情。
第二,你必須要有積累,就是你原來(lái)的信用。你原來(lái)說(shuō)過(guò)什么,堅(jiān)持過(guò)什么,后來(lái)證明你是對(duì)的,是不是你做到了所有的東西。一個(gè)沒(méi)有任何誠(chéng)信、沒(méi)有任何信譽(yù)的人,在公司不管你多么聰明,你說(shuō)出來(lái)的話是沒(méi)有人聽的。說(shuō)實(shí)話,我的職業(yè)生涯可以說(shuō)是蠻辛苦的,如果說(shuō)今天得到了很多認(rèn)可,讓我坐到現(xiàn)在中國(guó)區(qū)總裁的位子,是因?yàn)橛泻芏嗖煌膰L試,一點(diǎn)點(diǎn)加起來(lái)使我今天可以有機(jī)會(huì)管理這么大的公司。
我認(rèn)為玻璃天花板不是對(duì)能力的一種說(shuō)法。因?yàn)槲夜ぷ鞯年P(guān)系,我跟很多很高級(jí)別的人,都有很多的交流。其實(shí)對(duì)中國(guó)員工的能力,包括智商是沒(méi)有人懷疑的。唯一需要建立的是信任。
信任不簡(jiǎn)單是誠(chéng)信。信任包括你有能力做這個(gè)事情,包括你怎么能夠把個(gè)人利益和公司利益擺平衡,包括怎么能夠把短期利益跟長(zhǎng)期利益平衡的問(wèn)題,也包括你怎么能夠在合情合理合規(guī)中間做到統(tǒng)一的問(wèn)題。其實(shí)當(dāng)你管一個(gè)很大的企業(yè),最大的工作是什么?風(fēng)險(xiǎn)控制。如果別人不相信你,怎么能夠相信你控制了公司不該有的風(fēng)險(xiǎn)呢?這是最關(guān)鍵的東西。就需要我們每一個(gè)人每天不斷地注意自己的行為,積累自己的信譽(yù),贏得別人對(duì)你的信任。這個(gè)問(wèn)題有解決好的話,我相信會(huì)有更多的中國(guó)人,不光是做職業(yè)經(jīng)理人,甚至可以做全球化公司的第一把手。
第三個(gè),你要把你的功課做好,也是說(shuō)你的方案要很清楚,沒(méi)有人只聽過(guò)你信口開河就把錢給你。按我們的行話你必須把一個(gè)業(yè)務(wù)方案做得很清楚,而且必須簡(jiǎn)潔。這些大老板都很忙,三頁(yè)紙、五頁(yè)紙搞不定的事情你就沒(méi)有機(jī)會(huì)了。我在總部的時(shí)候,要跟上級(jí)談一個(gè)話題,可能我的團(tuán)隊(duì)拿出來(lái)是100張PPT,我的工作就是怎么把100張變成5張。使他能夠集中精力聽你講話,你在5分鐘如果不能吸引他,就永遠(yuǎn)失去機(jī)會(huì)了。不要抱怨他們傻,是你自己沒(méi)有抓住,這一點(diǎn)很關(guān)鍵。
所以這三個(gè)方面我認(rèn)為是最最重要的,第一溝通的技巧,第二自己原來(lái)的信用積累,第三個(gè)你自己紙面上的工夫要到位,要把東西寫清楚,要清單明了。
我們作為一個(gè)打工者的心態(tài)問(wèn)題,為誰(shuí)打工的問(wèn)題。我認(rèn)為我們每個(gè)人都不是在給公司打工,都是在給自己打工。你在書寫著自己的歷史。如果你善于管理上級(jí)和下屬,從他們那里得到更多的信任,你就可以得到更大的舞臺(tái)。