時值盛夏，錄取季如期而至，一封封錄取通知書從五湖四海飛向莘莘學子，“好曬，錄取通知書擋一下”的熱詞席卷全網(wǎng)，高校電子檔案管理也隨之成為焦點。

然而，海量錄取數(shù)據(jù)的安全存儲與高效共享，卻讓不少高校陷入困境——傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)常因性能瓶頸、安全漏洞和信息孤島，導致通知書發(fā)放延遲、數(shù)據(jù)泄露等問題。某高校攜手億萬克SoveCloud SS，以超融合架構，給出破局方案。

那些年，高校檔案管理的“煩心事”

在此之前，某高校的檔案管理堪稱“老大難”：招生季時，學生檔案分散在十幾個系統(tǒng)中，調(diào)取一份學籍材料需切換3個賬號;甚至曾有學生信息因服務器故障險些丟失，全靠及時備份才避免損失。

億萬克“神操作”：給檔案管理開 “外掛”

億萬克帶來的Sove Cloud SS超融合系統(tǒng)，依托分布式存儲技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余和高性能讀寫，為檔案管理裝上了“智能大腦”。9節(jié)點服務器組成的“戰(zhàn)隊”，整合計算、存儲、網(wǎng)絡功能，讓學生的成績單、科研論文、學籍檔案都能在這里安穩(wěn)“住下”。

虛擬機智能分區(qū)直擊檔案調(diào)取難題。平臺搭建40個虛擬機，分別承載檔案錄入、存儲管理、檢索服務等模塊。錄取通知書發(fā)放期間，虛擬機隔離運行招生審核與學籍管理任務，結(jié)合角色訪問控制機制，從源頭防范數(shù)據(jù)泄露。

安全防護同樣亮眼。設置完善的用戶權限管理體系，基于角色的訪問控制，嚴格限制不同用戶對檔案資源的操作權限，防止數(shù)據(jù)泄露與惡意篡改;平臺具備多副本備份策略，即便單節(jié)點突發(fā)故障，其他節(jié)點也能自動冗余補位，確保數(shù)據(jù)萬無一失。

不止便捷，更是檔案管理的“效率革新”

引入該套系統(tǒng)后，收益清晰可見。檔案管理效率顯著提升，錄取通知書信息實現(xiàn)秒級檢索。師生通過移動端隨時查看錄取檔案，告別跨部門協(xié)作延誤。數(shù)據(jù)安全大幅強化，多副本備份和加密存儲抵御網(wǎng)絡攻擊，實現(xiàn)錄取季零泄露。

成本顯著降低，硬件采購與維護成本直線下降，虛擬化技術減少多系統(tǒng)部署，釋放資源用于其他建設。同時，打破部門信息孤島，招生與教務數(shù)據(jù)無縫共享，為教學創(chuàng)新注入動力。

在AI驅(qū)動教育變革的浪潮中，億萬克SoveCloud SS系列正引領高校電子檔案管理新紀元。錄取季的熱潮已過，但檔案安全的守護永不停歇——億萬克將持續(xù)以技術創(chuàng)新，助力高校構建智能、無界的教育生態(tài)。

（來源：億萬克）