時(shí)值盛夏，錄取季如期而至，一封封錄取通知書(shū)從五湖四海飛向莘莘學(xué)子，“好曬，錄取通知書(shū)擋一下”的熱詞席卷全網(wǎng)，高校電子檔案管理也隨之成為焦點(diǎn)。

然而，海量錄取數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)與高效共享，卻讓不少高校陷入困境——傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)常因性能瓶頸、安全漏洞和信息孤島，導(dǎo)致通知書(shū)發(fā)放延遲、數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題。某高校攜手億萬(wàn)克SoveCloud SS，以超融合架構(gòu)，給出破局方案。

那些年，高校檔案管理的“煩心事”

在此之前，某高校的檔案管理堪稱“老大難”：招生季時(shí)，學(xué)生檔案分散在十幾個(gè)系統(tǒng)中，調(diào)取一份學(xué)籍材料需切換3個(gè)賬號(hào);甚至曾有學(xué)生信息因服務(wù)器故障險(xiǎn)些丟失，全靠及時(shí)備份才避免損失。

億萬(wàn)克“神操作”：給檔案管理開(kāi) “外掛”

億萬(wàn)克帶來(lái)的Sove Cloud SS超融合系統(tǒng)，依托分布式存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余和高性能讀寫，為檔案管理裝上了“智能大腦”。9節(jié)點(diǎn)服務(wù)器組成的“戰(zhàn)隊(duì)”，整合計(jì)算、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)功能，讓學(xué)生的成績(jī)單、科研論文、學(xué)籍檔案都能在這里安穩(wěn)“住下”。

虛擬機(jī)智能分區(qū)直擊檔案調(diào)取難題。平臺(tái)搭建40個(gè)虛擬機(jī)，分別承載檔案錄入、存儲(chǔ)管理、檢索服務(wù)等模塊。錄取通知書(shū)發(fā)放期間，虛擬機(jī)隔離運(yùn)行招生審核與學(xué)籍管理任務(wù)，結(jié)合角色訪問(wèn)控制機(jī)制，從源頭防范數(shù)據(jù)泄露。

安全防護(hù)同樣亮眼。設(shè)置完善的用戶權(quán)限管理體系，基于角色的訪問(wèn)控制，嚴(yán)格限制不同用戶對(duì)檔案資源的操作權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露與惡意篡改;平臺(tái)具備多副本備份策略，即便單節(jié)點(diǎn)突發(fā)故障，其他節(jié)點(diǎn)也能自動(dòng)冗余補(bǔ)位，確保數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失。

不止便捷，更是檔案管理的“效率革新”

引入該套系統(tǒng)后，收益清晰可見(jiàn)。檔案管理效率顯著提升，錄取通知書(shū)信息實(shí)現(xiàn)秒級(jí)檢索。師生通過(guò)移動(dòng)端隨時(shí)查看錄取檔案，告別跨部門協(xié)作延誤。數(shù)據(jù)安全大幅強(qiáng)化，多副本備份和加密存儲(chǔ)抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊，實(shí)現(xiàn)錄取季零泄露。

成本顯著降低，硬件采購(gòu)與維護(hù)成本直線下降，虛擬化技術(shù)減少多系統(tǒng)部署，釋放資源用于其他建設(shè)。同時(shí)，打破部門信息孤島，招生與教務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫共享，為教學(xué)創(chuàng)新注入動(dòng)力。

在AI驅(qū)動(dòng)教育變革的浪潮中，億萬(wàn)克SoveCloud SS系列正引領(lǐng)高校電子檔案管理新紀(jì)元。錄取季的熱潮已過(guò)，但檔案安全的守護(hù)永不停歇——億萬(wàn)克將持續(xù)以技術(shù)創(chuàng)新，助力高校構(gòu)建智能、無(wú)界的教育生態(tài)。

（來(lái)源：億萬(wàn)克）