橫河電機是同行業(yè)中最早進入中國的外資企業(yè)，在1979年開設了北京駐在員事務所，1985年與中國建立了第一個合資公司，橫河西儀有限公司。2002年10月在位于蘇州的蘇州新加坡工業(yè)園區(qū)內(nèi)設立了完全獨資的“橫河電機(蘇州)有限公司”，生產(chǎn)流量計，記錄儀等，其所設立的流量標定系統(tǒng)最大可標定2.6米口徑的流量計，是世界最大規(guī)模的標定系統(tǒng)。2006年1月1日，“橫河電機中國商貿(mào)有限公司”成立，該公司作為具有銷售、市場開發(fā)、工程技術服務的橫河集團的中堅企業(yè)，與已經(jīng)活躍在中國國內(nèi)市場上的集團中另外8家公司協(xié)力，大力開拓中國市場。
2008年2月1日，為了擴大在中國工業(yè)自動化領域的業(yè)務，取得更大的市場占有率，橫河電機集團對旗下中國三家相關公司的業(yè)務進行整合，成立新的法人企業(yè)“橫河電機(中國)有限公司”，作為在中國的統(tǒng)括公司，通過強化銷售、技術支持、工程、售后服務等方面職能，來適應中國工業(yè)自動化市場的多元化需求。
辦公設備的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)
“人員的多少并不能準確地說明各個部門的實際輸出量，有的營業(yè)部人數(shù)雖然少于管理部門但由于要作重要的競標，輸出量反而大，按照人員數(shù)分攤費用，不是科學的解決方案?！瞵B， 橫河電機(中國)有限公司北京經(jīng)營管理部人事總務課課長
2007年，橫河電機開始對旗下的三家主營公司進行整合，此過程中各個營業(yè)部門的辦公成本核算還是相對獨立的，如何公平準確地分攤?cè)鐝陀?、打印、傳真等費用是一個挑戰(zhàn)。公司原有2臺復合機(使用年限較長)，10臺打印機，5臺傳真機，3臺掃描機。這個缺紙了，那個沒墨了，這個又壞了，眾多的辦公設備給管理和使用都帶來不方便。業(yè)務部門每月參與投標，大量的標書制作工作全部外包，導致辦公成本增高。
不能分部門統(tǒng)計紙張輸出無法獨立核算部門成本
起初，各個部門的輸出費用分攤是根據(jù)各個部門的人員數(shù)多少估計的，由于沒有準確統(tǒng)計記錄的系統(tǒng)，無法得知究竟那個部門打印了多少，復印了多少，究竟花了多少費用，只能按照各部門的人員數(shù)多少粗略分攤，無法做到準確、公平。
垃圾傳真多造成紙張浪費
以前公司的傳真機是設為自動接受狀態(tài)的，這樣一來大量的廣告?zhèn)髡嬖跊]有任何阻攔的情況下就自動輸出了，垃圾傳真的數(shù)量占到總體傳真數(shù)量的50%，造成極大的紙張浪費，給傳真分發(fā)人員的工作帶來麻煩。此外，傳統(tǒng)的傳真機接受和發(fā)送傳真耗時較長，也帶來工作效率的降低;
文件掃描電子化繁瑣標書外包成本高
3臺傳統(tǒng)掃描儀成載了公司160多名員工的文件掃描電子化工作，掃描速度慢操作繁瑣，對于總務部財務部這樣大量需要原件存檔備份的部門來說，電子化是一個巨大耗時的工作。
對于營業(yè)部門來說，由于原有復合機無法彩色輸出，輸出速度也不能滿足業(yè)務需要，平均每月大約2萬張輸出量的標書制作基本都是外包的，成本很高。
（轉(zhuǎn)載）
